會議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會干擾會議的正常活動，甚至造成開不成會的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會議住地距會場較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會代表，要與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因為車人多，必須加強(qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。
長沙租車要注意的細(xì)節(jié)：
（一）租車前您應(yīng)先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件
。（二）電話預(yù)訂時需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時之需。
（三）預(yù)訂最好提前1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天。
（四）用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時間之前電話續(xù)租。
（五）提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。
（六）簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
（七）發(fā)車和還車驗車時應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。
（八）駕駛車輛時注意安全行使。
（九）一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。